ChatGPT

Schemat dobrego promptu dla urzędu

1
Rola
Powiedz modelowi, w jakiej roli ma działać, np. „Działasz jako pracownik wydziału komunikacji urzędu miejskiego”.
2
Kontekst
Opisz sprawę bez danych osobowych i poufnych. Używaj danych fikcyjnych albo zanonimizowanych.
3
Zadanie
Wskaż konkretny rezultat: projekt pisma, streszczenie, tabela ryzyk, FAQ, notatka służbowa.
4
Format
Poproś o tabelę, listę punktów, sekcje, wersję krótką/długą, wariant formalny i prosty.
5
Kontrola
Dodaj: „Nie dopowiadaj faktów. Jeżeli brakuje danych, wskaż pytania doprecyzowujące”.

Przykładowe prompty do wykorzystania

Skopiuj wybrany prompt, wklej do ChatGPT i uzupełnij nawiasy.

1. Odpowiedź do mieszkańca

Działasz jako pracownik Urzędu Miejskiego Wrocławia przygotowujący projekt odpowiedzi do mieszkańca. Na podstawie poniższego, zanonimizowanego opisu sprawy przygotuj uprzejmą, rzeczową i zrozumiałą odpowiedź.

Kontekst sprawy: [wklej zanonimizowany opis]

Wymagania:
1. Nie dodawaj faktów, których nie ma w opisie.
2. Jeżeli brakuje danych, wskaż listę pytań do doprecyzowania.
3. Zastosuj język prosty, ale urzędowo poprawny.
4. Zachowaj neutralny, spokojny ton.
5. Przygotuj odpowiedź w strukturze: wstęp, wyjaśnienie, dalsze kroki, zakończenie.

2. Streszczenie dokumentu

Działasz jako analityk dokumentów w jednostce samorządu terytorialnego. Streszczasz dokument dla pracownika urzędu, który musi szybko zrozumieć jego znaczenie praktyczne.

Przygotuj:
A) streszczenie w 5 punktach,
B) listę obowiązków lub zadań wynikających z dokumentu,
C) potencjalne ryzyka lub kwestie wymagające konsultacji,
D) listę fragmentów, które należy zweryfikować w źródle.

Nie twórz podstaw prawnych, jeśli nie wynikają bezpośrednio z dokumentu.

3. Komunikat na stronę www

Działasz jako specjalista ds. komunikacji publicznej w urzędzie miejskim. Przygotuj komunikat na stronę internetową Urzędu Miejskiego Wrocławia na temat: [temat].

Komunikat ma być:
- zrozumiały dla mieszkańców,
- neutralny i spokojny,
- konkretny,
- pozbawiony marketingowego przesadyzmu,
- uporządkowany nagłówkami.

Dodaj również sekcję „Najważniejsze informacje w skrócie” oraz 5 pytań i odpowiedzi do FAQ.

4. Analiza ryzyk projektu

Działasz jako konsultant wspierający urząd w analizie projektu samorządowego. Na podstawie poniższego opisu przygotuj tabelę ryzyk.

Opis projektu: [opis bez danych poufnych]

Tabela ma zawierać kolumny:
1. Obszar ryzyka,
2. Na czym polega ryzyko,
3. Prawdopodobieństwo: niskie/średnie/wysokie,
4. Skutek dla mieszkańców lub urzędu,
5. Proponowane działanie zapobiegawcze.

Nie oceniaj prawnie sprawy, jeżeli wymaga to specjalistycznej analizy.

Mini-ocena własnego promptu

Wpisz swój prompt i sprawdź, czy zawiera pięć kluczowych elementów.